Dernière mise à jour : 23 janvier 2024

À propos de nous

Humanilex Services conseils (ci-après « Humanilex ») est un cabinet d’avocats en droit du travail spécialisé en modes alternatifs de gestion des différends.

Objectif de cette politique 

Chez Humanilex, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et à votre vie privée. La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons, partageons, conservons, protégeons et détruisons vos données personnelles conformément à la législation applicable.

Champ d’application de la Politique

La Politique s’applique à tous les employés de Humanilex dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Définitions

Les “renseignements personnels” sont des informations enregistrées concernant une personne physique identifiable, à l’exclusion de toute information qui n’est pas considérée comme telle par les lois sur la protection de la vie privée. En d’autres mots, un renseignement personnel est toute information qui permet, de façon directe ou indirecte, d’identifier de façon unique une personne. Par exemple, les renseignements suivants sont considérés comme des informations personnelles: l’identité d’une personne, son nom, son âge, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse courriel et ses messages. Les renseignements personnels n’incluent pas des informations de nature professionnelle, telles que le nom, la fonction (poste), l’adresse du lieu de travail, l’adresse courriel au travail, le numéro de téléphone au travail.

Collecte des renseignements personnels

La collecte des renseignements personnels peut s’effectuer de différentes façons, notamment lorsque :

• Vous nous partagez ces renseignements par écrit ou à l’oral;
• Ces renseignements nous sont communiqués par le mandant ou le potentiel mandant dans le cadre d’une procédure d’analyse de mandat;
• Vous consultez notre site web (ex. : date et heure de votre visite, pages de notre site web consultées).

Utilisation des renseignements personnels

Une fois obtenu votre consentement ou conformément à la législation applicable, nous utilisons vos renseignements personnels notamment aux fins suivantes :

• Fournir, exploiter et améliorer nos services;
• Répondre à vos demandes, questions ou préoccupations;
• Respecter nos obligations légales et réglementaires;
• Faire valoir nos droits dans l’éventualité d’un recours judiciaire;
• Analyser la candidature d’un employé potentiel de Humanilex.

Divulgation des renseignements personnels

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons vos renseignements personnels à qui que ce soit. Toutefois, vos renseignements personnels pourront être partagés avec les tiers suivants :

• Nos conseillers professionnels ains que nos assureurs;
• Nos fournisseurs de services tiers, dans la limite de ce qui est nécessaire à l’exécution de leur mandat;
• Les organismes et autorités désignés par la législation applicable.

Conservation des renseignements personnels

Conformément à nos obligations légales, nous conservons vos renseignements personnels pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Destruction des renseignements personnels

Nous procéderons à la destruction ou à l’anonymisation de vos renseignements personnels lorsque les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou utilisés sont accomplies, sous réserve d’un délai de conservation prévu par la loi.

Cookies et technologies similaires

Ce site n’utilise aucun cookie.

Protection des renseignements personnels

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisé.

Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous avez notamment le droit de :

• Demander quels renseignements personnels nous détenons sur vous et d’y avoir accès;
• Demander la rectification de vos renseignements personnels s’ils sont inexacts ou incomplets;
• Retirer votre consentement qui a été donné à la communication ou à l’utilisation de vos renseignements personnels;
• Demander la suppression de vos renseignements personnels dans certaines circonstances;
• Vous opposer au traitement de vos renseignements personnels à des fins de marketing direct;
• Limiter le traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances.

Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour la Politique de temps à autre pour refléter les changements législatifs ou ceux apportés à nos pratiques en matière de données personnelles. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de la Politique.

En utilisant notre site Web [ou nos services] après la publication des modifications, vous acceptez les termes de la Politique mise à jour.

Pour nous joindre

Toute question ou demande en lien avec la Politique, ainsi que toute plainte relative à la protection de vos renseignements personnels, doit être adressée à Me Magalie Poulin, Propriétaire fondatrice et responsable de la protection des renseignements personnels, aux coordonnées suivantes :

442, rue St-Gabriel, bureau 104, Montréal, Québec H2Y 2Z9
Courriel: mpoulin@humanilex.ca
Tél : 514-312-1816